Microsoft Office Word 2007

II. 1     Pengertian Microsoft Office

Berdasarkan situs Wikipedia mengenai Microsoft Office, Microsoft Office adalah sebutan untuk paket aplikasi perkantoran buatan Microsoft dan dirancang untuk dijalankan di bawah sistem operasi Windows. Paket-paket tersebut terdiri dari Microsoft Word,Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint dan Microsoft Essensial. Sedangkan aplikasi Microsoft Office yang paling sering kita gunakan adalah Microsoft  Word, Microsoft Excel, dan Microsoft Power Point.

Microsoft Corparation telah meluncurkan seri terbaru dari Microsoft Office yakni Microsoft Office 2010 kendati masih dalam versi beta atau uji coba. Meskipun demikian, banyak pengguna software “kantoran” yang belum fasih dalam mengoprasikan Microsoft Office seri sebelumnya yakni Microsoft Office 2007. Berkenaan dengan hal tersebut, berikut ini akan dibahas mengenai seluk beluk Microsoft Word sebagai salah satu program bagian dari paket Microsoft Office 2007 mulai dari pengenalan user interface hingga penggunaan fitur yang ada di dalam user interface. (Oscar Yulius, 2010).

II. 2     Microsoft Word

Microsoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft yang berfungsi untuk melaksanakan tugas-tugas dalam mengelolah kata. Seperti untuk pembuatan surat, penyusunan kalimat ataupun artikel. Dalam perkembangannya, dengan dasar word processing ini juga dapat dibuat menjadi berbagai pengolah grafis seperti banyak dimanfaatkan di dunia penerbitan dan percetakan. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi nama Microsoft Office Word (Oscar Yulius, 2010).

Microsoft Word 2007, selanjutnya disebut Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan diberbagai bagian sehingga menyediakan fleksibilitas yang lebih tinggi dan menyediakan fasilitas penuh terhadap akses internet dari setiap program aplikasinya. Kemampuan dalam membuat tabel dan fasilitas lainnya akan di bahas lebih lanjut (Anonim 3. 2009).

Pengguna software “kantoran” tentu sudah tidak asing lagi dengan tampilan Microsoft Word seri 1997 atau 2003. Jika Anda termasuk pengguna program tersebut, maka Anda akan membutuhkan sedikit penyesuain untuk mengoprasikan Microsoft Word 2007. Microsoft Corporation memberikan sentuhan yang berbeda pada Microsoft Word 2007 ini. (Oscar Yulius, 2010).

Pengguna Microsoft Word termasuk anda tentunya, tidak akan lagi menemukan deretan menu karena telah diganti dengan sistem ribbon. Adapun tampilan user interface Microsoft Word 2007 dapat ditunjukkan pada ilustrasi berikut (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 71. Microsoft Word

Menu bar pada Microsoft Word seri sebelumnya diubah menjadi tab-tab. Secara visual,tampilan user interface pada Microsoft Word 2007 tampak lebih menarik dibandingkan dengan seri sebelumnya. Selain itu, tampilan Microsoft Word 2007 ini juga mempermudah pengguna dalam mengoprasikan fitur-fitur dan fasilitas yang ada dalam program tersebut (Oscar Yulius, 2010).

a.    Title bar.

Sesuai dengan namanya, bagian ini terletak pada posisi paling atas dasar dari jendela Microsoft Word. Fungsi dari bagian ini adalah menampilkan judul atau nama dokumen yang sedang dibuka. (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 72 Title Bar

b.    Quick Acess.

Bagian ini bisa ditempatkan di bawah di atas ribbon. Secara fungsional bagian ini menampilkan shorcut dari beberapa perintah yang ditampilkan dalam bentuk icon-icon. Anda bisa menempatkan yang diinginkan pada bagian ini. Keberadaan bagian ini bertujuan untuk mempermudah dan mempercepat proses kerja dengan Microsoft Word. (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 73. Quick Acess

c.    Tab-tab.

Bagian ini merupakan visualisasi terbaru pengganti sistem menu bar. Ketika salah satu tab dibuka, maka akan muncul deretan perintah yang ditampilkan secara horizontal yang dikenal dengan istilah ribbon. Beberapa jenis Tab yaitu Home, Insert, Page Layout, Refrence, Mailings, Review, dan View. (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 74. Tab-tab

d.    Ribbon.

Dari istilahnya ribbon berarti pita. Deretan perintah dalam setiap tab yang ditampilkan secara horizontal merepresentasikan sebuah pita sehingga disebut dengan ribbon. Sistem ribbon ini banyak memberikan keutungan bagi pengguna. Untuk menjalankan suatu perintah, Anda hanya cukup melakukan sekali klik pada icon perintah yang diinginkan. (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 75 Ribbon

e.    Dokumen.

Microsft Word merupakan program pengolah kata yang digunakan untuk mempermudah pekerjaan pembuatan dokumen-dokumen. Berkenaan dengan hal tersebut, bagian dokumen dalam program ini merupakan salah satu bagian yang vital yang harus ada. Bagian ini berfungsi sebagai tempat untuk mengetikkan konten dokumen. (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 76. Tampilan bagian dokumen

f.     Navigasi.

Bagian ini digunakan untuk mengatur tampilan dokumen. Dalam Microsoft Word 2007, bagian navigasi bisa ditemukan di sudut kanan bawah jendela program tersebut. Dari navigasi ini, Anda bisa memperbesar atau memperkecil tampilan dokumen hanya dengan menggeser slider, dimana untuk memperbesar slider digeser ke arah kanan, sedangkan untuk memperkecil slider digeser ke arah kiri. (Oscar Yulius, 2010).

Selain itu, Anda juga bisa mengatur tampilan dokumen secara visual dengan mengaktifkan salah satu ikon dari deretan ikon yang ada di samping kiri fitur zoom. (Oscar Yulius, 2010).

Gambar 77 . Tampilan bagian Navigasi

Berdasarkan Yulius Oscar pada tahun 2010, Navigasi pada Microsoft Word dapat dibagi menjadi beberapa bagian yaitu :

            i.        Toolbar.

Tool bar adalah batang yang menampung ikon-ikon untuk jalan pintas dari pemanggilan sebuah menu tertentu. Contoh untuk perintah menyimpan dokumen, cukup dengan mengklik tombol bergambar disket pada tool bar. (Oscar Yulius, 2010).

          ii.        Ruler.

Batang yang digunakan untuk mengatur batasan (margin) dari sisi-sisi halaman kertas, dapat pula digunakan untuk mengatur jarak indentasi dari sebuah paragraf atau mengatur posisi peletakan sebuah objek (seperti gambar) pada halaman kertas.

Ruler dapat ditampilkan atau disembunyikan  dari layar awal Microsoft Word. Ada dua buah ruler pada Ms. Word, dengan mengklik menu View  yaitu vertical ruler dan horizontal ruler maka kedua ruler akan terlihat. (Oscar Yulius, 2010).

Pada horizontal ruler, terdapat tiga buah alat pembatas di sisi kiri dan sebuah alat pembatas di sisi kanan.  Alat pembatas pada sisi kiri yaitu: First Line Indent (letaknya pada sisi kiri atas ruler) digunakan untuk indentasi baris pertama pada sebuah paragraf. Hanging Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler) digunakan untuk indentasi baris selanjutnya dari sebuah paragraf. Left Indent (letaknya pada sisi kiri bawah ruler di bawah Hanging Indent) digunakan untuk mengatur batas kiri seluruh baris dari sebuah paragraf. Alat pembatas pada sisi kanan yaitu: Right indent digunakan untuk mengatur batas kanan seluruh baris dari sebuah paragraf. (Oscar Yulius, 2010).

            iii.        Status Bar.

Status bar adalah suatu batang yang mengandung informasi status atau keadaan suatu program aplikasi yang sedang dijalankan. Status bar berada di bagian bawah jendela aplikasi. Pada Ms. Word, status bar berisi informasi tentang halaman yang sedang dikerjakan, jumlah halaman, posisi kursor, seting bahasa dan sebaginya. (Oscar Yulius, 2010).

II. 3Sejarah Microsoft Word

Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yang dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. (Anonim 1. 2011).

Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. (Anonim 1. 2011)

Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStar dan WordPerfect, menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. (Anonim 1. 2011).

Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untuk menambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh.

Setelah Word for Macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word 2.0 for Macintosh, untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. (Anonim 1. 2011).

Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word 3.0, yang dirilis pada tahun 1987. Versi ini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word 3.0 dengan Word 3.01, yang jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari Word 3.0 dikirimi surat yang berisi salinan Word 3.01 secara gratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktu itu. Word 4.0, yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil digunakan. (Anonim 1. 2011).